一、系統(tǒng)概述

PM860無紙化多媒體會議系統(tǒng)是一款覆蓋會前、會中、會后全生命周期的會議服務和管理軟件，是上海步頻專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案。系統(tǒng)適用于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業(yè)單位和大型活動的會議現(xiàn)場應用。無紙化多媒體會議系統(tǒng)提供先進完整的會議會務信息化管理系統(tǒng)以及系統(tǒng)運行軟件環(huán)境和硬件環(huán)境，用戶只需接入局域網(wǎng)，即可實現(xiàn)會議管理應用信息化以及參會移動信息化，保證會議正常、有序、安全地進行?？芍С謺h信息發(fā)布、會議簽到、會議資料管理、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀、文件收發(fā)等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求，讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務，獲得無處不在的數(shù)字化會議體驗。

二、需求及趨勢分析

1、會議的保密性需求強烈；

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化多媒體會議系統(tǒng)具有多重加密協(xié)議保護，會議結束后，可徹底清除會議文件；每次系統(tǒng)重啟后，系統(tǒng)都會回復到最初狀態(tài)，全面保障數(shù)據(jù)安全。

2、追求高效辦公，堅持綠色低碳理念；

在政府機關、科研機構和各企事業(yè)單位，每年各種會議的召開，均會消耗大量的紙張，印制等各種費用也較高，人力、物力、財力消耗巨大，不僅增加會議成本，而且辦公的效率也很低下。通過無紙化多媒體會議，一方面可以“解放”單位內部參會人員，另一方面通過移動信息化手段的應用，為單位大幅提高辦公效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，持續(xù)降低成本節(jié)省時間，帶來內部管理水平的升級，符合國家低碳、環(huán)保的理念。

3、智能化的會議系統(tǒng)成為市場需求的主流

會議系統(tǒng)的主要功能已實現(xiàn)了從人工到電子智能化的跨越，會議系統(tǒng)也已從最初的模擬系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在的全數(shù)字會議系統(tǒng)，通過集中的控制器，配合會議需要對話筒、音響、燈光、投影等設備進行便捷管理，實現(xiàn)對會場各類設備的智能化控制；通過統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)對會議流程、信息發(fā)布、會務信息的統(tǒng)一管理，已成為客戶需求的主流。數(shù)字會議系統(tǒng)因為其高保真度的語音、高清晰度的圖像受到使用者的青睞，會議系統(tǒng)由模擬時代過渡到全面數(shù)字化時代。

三、系統(tǒng)優(yōu)勢